Riadenie pracovnej sily, ktoré funguje.
WorkTrack spája personalistiku, administratívu a komunikáciu do
jednej prehľadnej platformy pre agentúry, ktoré potrebujú poriadok aj pri tisíckach zamestnancov.
administratívnej záťaže
presnosť dát dochádzky
rýchlejšie spracovanie miezd
zákaznícky servis
Efektívnejšia administratíva. Rýchlejšia komunikácia. Menej chýb.
WorkTrack vám prináša komplexný manažment uchádzačov s dokonalým prehľadom histórie práce s nimi.
Manažéri majú k dispozícii denné reporty o dochádzke, obsadenosti, zmenách aj nákladoch. Všetky dáta sa aktualizujú v reálnom čase, takže rozhodnutia môžete robiť okamžite – bez čakania na excelové prehľady.
Samozrejmosťou sú aj týždenné a mesačné reporty efektivity zamestnancov spolu nevyhnutnými informáciami o nastupujúcich či končiacich zamestnancoch.
Zamestnanci majú prístup k svojej dochádzke, zmenám,
ubytovaniu či žiadostiam o zálohu priamo z mobilu.
Integrované e-mailové, SMS a push notifikácie zabezpečia,
že každý zamestnanec dostane informácie o zmenách,
dochádzke či výplate okamžite.
S jednoduchosťou plánujte ubytovanie pre svojich zamestnancov, kontrolujte obsadenosť a prepájajte s projektami.
Dochádzku možno importovať z externých systémov partnerov alebo automaticky synchronizovať cez API. Systém automaticky prepočítava hodiny, nadčasy a doplnkové príplatky s presnosťou na minúty.
Získajte predstavu, ako môže vyzerať aj váš každodenný pracovný systém
Optimalizované riadenie ľudí. Merateľné výsledky
WorkTrack je určený pre personálne agentúry, výrobné a servisné spoločnosti, ktoré denne koordinujú desiatky až stovky pracovníkov naprieč lokalitami.
Systém prináša automatizáciu, poriadok a prehľad — vďaka čomu sa tím môže sústrediť na prácu, nie na administratívu.
administratívnej záťaže
presnosť dát dochádzky
rýchlejšie spracovanie miezd
Všetko čo potrebujete - v jednom systéme
Flexibilné ceny pre každý spôsob spolupráce
Nech už hľadáte jednoduché riešenie pre menšiu agentúru alebo komplexný systém pre viacero pobočiek, WorkTrack sa prispôsobí vašim potrebám.
Jednorazová licencia
Jednorazový poplatok
Perfektné pre agentúry, ktoré chcú systém vlastniť a prispôsobiť si ho podľa seba.
Jednorazová implementácia bez mesačných poplatkov, s možnosťou výberu modulov podľa vašich potrieb.
Objemová licencia
% z objemu tržieb
Ideálny pre master vendora alebo agentúry s meniacim sa počtom pracovníkov.
Platíte len podľa reálneho využívania systému – férovo, transparentne a škálovateľne.
Enterprise licencia
Flexibilný cenový model
Pre rozsiahle personálne siete a firmy s vlastnou infraštruktúrou.
Systém prispôsobený špecifickým integračným, právnym a bezpečnostným požiadavkám.
Možnosť integrácie 100+ nástrojov
Zvýšte výkonnosť svojich procesov prepojením s viac ako 100 populárnymi nástrojmi a službami vrátane CRM, účtovnými systémami, cloudového úložiska či inými službami.
Často kladené otázky
Naša sekcia Často kladených otázok obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť, od nastavenia a funkčnosti až po prispôsobenie a podporu.
Je WorkTrack webová alebo desktopová aplikácia?
WorkTrack je desktopová aplikácia nasadzovaná na mieru pre konkrétneho klienta. Vďaka tomu dokážeme prispôsobiť funkcionality, štruktúru dát aj vzhľad systému presne podľa potrieb vašej spoločnosti.
Existuje aj mobilná verzia pre zamestnancov?
Áno. WorkTrack obsahuje aj mobilnú aplikáciu pre zamestnancov, ktorá umožňuje:
• evidovať dochádzku, príchody a odchody,
• potvrdiť pracovné zmeny,
• požiadať o zálohu, dovolenku alebo náhradu,
• prijímať notifikácie o zmenách a priradených projektoch.
Kde sú uložené naše dáta? Sú naše dáta v bezpečí?
Všetky dáta – vrátane osobných údajov, dokumentov zamestnancov a exportov – sú bezpečne uložené v AWS cloude (EC2, RDS, S3). Systém využíva viacúrovňové zabezpečenie, šifrovanie a pravidelné zálohovanie, čím spĺňa požiadavky GDPR aj medzinárodných bezpečnostných štandardov.
Ako je zabezpečený prístup do systému?
Prístup do systému je chránený individuálnymi používateľskými účtami s pridelenými oprávneniami podľa rolí.
Podporujeme viacfaktorové overenie (2FA), prihlásenie cez biometriku v mobilnej appke a šifrované pripojenie (HTTPS/TLS).
Je možné prispôsobiť platformu našim interným procesom?
Áno. WorkTrack je modulárny a plne prispôsobiteľný systém.
Každý modul – od dochádzky po mzdy či reporting – vieme prispôsobiť vašim interným procesom, legislatívnym požiadavkám alebo štruktúre dát.
Integruje sa WorkTrack s inými systémami?
Áno. Platforma podporuje integráciu služieb tretích strán prostredníctvom API.
Bežne integrujeme napríklad:
• VoIP služby (napr. Daktela) pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory,
• účtovné a mzdové systémy,
• platobné brány,
• externé CRM alebo ERP systémy.
Aká je cena systému WorkTrack?
Cenotvorba je individuálna, podľa rozsahu projektu, počtu používateľov a požadovaných modulov.
Každému klientovi pripravujeme ponuku na mieru po úvodnej konzultácii alebo prezentácii systému.
Môžeme importovať naše existujúce dáta?
Samozrejme. Pri implementácii ponúkame import existujúcich dát – napríklad zo starých systémov, Excel súborov alebo iných databáz.
Import sa realizuje v úzkej spolupráci s vaším tímom, aby bola zachovaná kontinuita a integrita dát.
Poskytujete technickú podporu?
Áno, poskytujeme nepretržitú technickú podporu a servis podľa SLA dohody.
Zákazníkom garantujeme rýchlu reakciu a spoľahlivé riešenie incidentov, ako aj pravidelné aktualizácie systému.
